Теперь ответ прост - Microsoft Office 97. В этом случае подготовка документов не требует изучения формата HTML и программирования. С помощью привычных и давно знакомых приложений Microsoft Office пользователи могут создавать не только профессионально оформленные статичные красочные страницы в формате HTML, но и динамические Web-страницы.

Предлагая средства для пополнения океана информации Интернет, Microsoft берет на вооружение механизмы, которые позволяют осуществлять быстрый поиск данных в Интернет, и делает эти технологии доступными для повседневной работы.

Остановимся на двух важных моментах интеграции Microsoft Office 97 и Интернет:

• возможность создания Web-страниц;
• использование технологий Интернет на рабочем месте пользователя и в корпоративных сетях предприятия.

На первый взгляд может показаться, что это представляет интерес только для тех, кто имеет возможность публиковать информацию на WEB. Но это не так, поскольку мы все являемся потенциальными участниками этого процесса. Не мешает позаботиться о себе заранее, чтобы в нужный момент Вы могли бы достойно представить свою информацию на всеобщее обозрение.

Как всегда, первым приходит на помощь старый знакомый Word. В процессе создания Web-страниц удобно пользоваться мощными средствами редактирования и форматирования Word, такими как автоформатирование адресов Интернета и сетевых путей (напишите http://...- адрес, и он автоматически превратится в ссылку на ресурс в Интернет), проверка правописания, автозамена и др.

Есть два способа создать с помощью Microsoft Word документ в формате HTML.

• Сохранить документ Word в формате HTML. Однако не все возможности оформления доступны в формате HTML и, следовательно, могут быть переданы так, как Вы задумали. Но сразу после сохранения документа в формате HTML Вы увидите на экране страницу такой, какой она предстанет перед миллионами пользователей Интернет. Поэтому Вас не ожидают неприятные сюрпризы.
• Создать документ с "нуля", используя шаблон "Новая Web-страница" или Мастер Web-страниц (см. рис.)

РИСУНОК. Создание Web-страниц в Word с помощью Мастера Web-страниц.

Первый шаг к созданию хорошо организованной Web-страницы - определить для себя цель ее создания. Что Вы хотите предложить - изделие, информацию или развлечения?

Содержание и оформление страницы должно быть подчинено этой основной цели. Например, если целью является продажа, стоит подумать о том, как разместить на странице информацию о ценах и наличии товара.

Страницу Web можно сделать более интересной и красочной с помощью маркированных и нумерованных списков, горизонтальных линий, фона, узоров, таблиц, рисунков, видеозаписи, бегущей строки и форм. Большинство этих элементов вводятся в страницу так же, как в документ Word.

Однако для упрощения редактирования Web-страниц в Word для этих целей предусмотрены некоторые новые специальные функции и команды.

Таблицы Word можно использовать как инструмент управления разметкой. Например, HTML (формат Web-страниц) не предусматривает возможности создания газетных колонок, но текст можно разбить на колонки с помощью таблицы.

Существует много вариантов организации и оформления Web-страниц. Множество советов, образцов и справочников по стилям можно обнаружить на Web. Вряд ли Вы сможете с первого раза соблюсти основные принципы оформления Web-страниц, поэтому стоит воспользоваться услугами встроенного в Microsoft Word Мастера Web-страниц, шаблоны которого подготовлены профессионалами. Вам будет предложено несколько вариантов разметки страницы (личная основная страница, оглавление, обзор, регистрационная форма и т. п.), и стилей цветового оформления, из которых всегда можно выбрать подходящий. Эти шаблоны могут Вас многому научить.

Кстати, во время работы в Word с Web-страницей у Вас есть возможность увидеть автоматически сгенерированный код HTML этого документа. Это поможет постичь премудрости этого языка. И пусть Вас не пугает обилие кода. Вы довольно быстро научитесь разбираться в нем и, возможно, будете считать Word своим первым учителем в деле освоения языка HTML. Если Вам покажется, что Word сделал что-то не самым оптимальным образом, попробуйте исправить его ошибки и сделать лучше. Очень может быть, что иногда это у Вас получится.

Microsoft Word позволяет открывать готовые HTML-документы. Когда Вы сохраняете документы Интернет c помощью средства просмотра ресурсов (Microsoft Internet Explorer), выбирайте формат HTML. Это поможет сохранить форматирование и использовать его в своей дальнейшей работе. Лучший инструмент редактирования этих документов на Вашем рабочем месте - Microsoft Word 97.

Какие средства создания Web-страниц предоставляют Excel, PowerPoint и Access? Какие технологии Интернет и как можно использовать для организации работы в корпоративной сети? Об этом пойдет речь в следующих номерах.