Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

Дополнительные устройства к принтерам HP для эффективной работы с бумажными документами

    Eще несколько лет назад, да и еще сейчас часто встречается ситуация, когда практически каждое рабочее место, даже если компьютер подключен к локальной сети, оснащается отдельным принтером. Руководители фирм были не очень довольны такой ситуацией по следующим причинам:
    1. на каждом рабочем месте приходилось держать принтер с максимально необходимыми характеристиками, даже если они использовались раз в квартал;
    2. процветал "зоопарк" принтеров, что приводило к необходимости иметь расходные материалы и ЗИП обширного ассортимента;
    3. технический персонал был вынужден досконально знать каждую модель принтера и иметь полный комплект драйверов для них;
    4. что печатает сотрудник на рабочем месте - неведомо никому.

    Для решения этих проблем в офисах стали устанавливать сетевые принтеры с возможностью печати с любого рабочего места. Это разрешило большую часть проблем, но возникли новые. Для экономии бумаги системные администраторы обычно отключают первый лист задания, и тут начинается кошмар... С криками: "Кто забрал напечатанные мною листы?" - обычно начинают искать виновного, а листы через некоторое время обнаруживаются в мусорной корзине в соседней комнате. Или у секретаря лежит пачка отпечатанных материалов, в которой каждый выискивает свои. А потом начинают вручную складывать копии в отдельные экземпляры, чтобы затем их сшить. Или, например, возникает такая ситуация: вы вставили в принтер бланк или конверт, а пока бежите к своему рабочему месту, ваш коллега уже послал свое задание на печать.
    Для разрешения этих и многих других проблем и предназначен весь разнообразный ассортимент аксессуаров, поставляемых вместе с принтерами компании Hewlett-Packard. Широкий выбор устройств подачи бумаги и выходных лотков, в которые раскладываются отсортированные после печати документы, необходим для грамотной организации работы в офисах.
    Давайте посмотрим, какие устройства используются в принтерах для облегчения работы с документами.
    1. Различные фидеры (податчики) для подачи различных видов бумаги в принтер с указанием с рабочего места, из какого фидера принтер должен взять бумагу (или другой носитель) для печати задания.
    2. Почтовые ящики (сортировщики) позволяют отправить отпечатанные документы конкретного задания в указанный лоток.
    3. Устройства для дуплексной печати, позволяющие печатать на двух сторонах одного листа.
    4. Степлеры (скрепкосшиватели) для получения уже законченного прошитого документа.
    В зависимости от типа принтера к нему можно подключить одновременно одно или несколько устройств. Все эти устройства предназначены для оптимизации работы персонала в офисах. Они могут быть приобретены для установки на уже работающие принтеры для расширения их возможностей.
    Все устройства подачи и приема бумаги легко установить любому сотруднику, обладающему основами знаний о продуктах в области информационных технологий. В случае необходимости можно получить консультацию у ближайшего дилера HP или в сервисной службе.
    Всеми функциями по обработке бумаги легко управлять благодаря драйверам принтера, которые подсказывают пользователю все необходимые шаги. ПО HP Jet Admin и HP WEB Jet Admin позволяет администраторам контролировать и управлять функциями каждой инсталлированной опции по обработке бумаги, помогая пользователям решать их проблемы со своего рабочего места. Диагностику возникших проблем можно также легко и просто получить благодаря жидкокристаллическим дисплеям на принтерах, которые помогают локализовать неисправности.

Гибкость
    Комбинация различных устройств подачи и выходных лотков предлагает широкий спектр возможностей, удовлетворяющих различные нужды. Это и большие объемы печати, и раздельная выдача выполненных работ, и сверка, и завершение работ.
    Дополнительные лотки для бумаги увеличивают возможности ввода материалов. В зависимости от типа принтера может быть установлено несколько лотков для бумаги (2x500 стандартных лотка и 2x500 лотка в виде опции), плюс один многоцелевой лоток и податчик емкостью на 100 конвертов.
    Различные почтовые ящики (сортировщики) со множеством выходных корзин обеспечивают управление выдачей результатов печати, адаптированное к нуждам заказчика. Они могут быть сконфигурированы таким образом, чтобы работать в одном из четырех режимов: сверка заданий, раздельная выдача заданий, почтовый ящик, последовательная выдача заданий. Почтовый ящик со скрепкосшивателем позволяет окончательно завершить работу.

Эффективность и экономия
    Длительная печать, когда нет необходимости частого посещения принтера сотрудниками, обеспечивается за счет больших емкостей подачи и приема материалов. Это позволяет более эффективно использовать рабочее время персонала. Максимальный объем входных лотков - 3000 листов. Податчик конвертов также уменьшает частоту посещения принтера персоналом.
    Максимальная выходная емкость приемных лотков сортировщиков в 2600 листов уменьшает частоту разыскивания заданий. Автоматическая разборка отпечатанного материала по выполненным заданиям и завершающие операции уменьшают потери времени на ручные операции с печатью.
    Нужно остановиться отдельно на устройствах для двусторонней печати. При печати на двух сторонах вы можете создавать документы, которые выглядят более эффектно, помещая тот же объем информации в более тонкие документы. Кому хочется возить с собой килограммы бумаги? А средства, полученные от ее экономии, через довольно небольшое время многократно превысят стоимость этого дополнительного устройства.

Охрана окружающей среды
    Красной нитью во всех продуктах HP проходит забота об охране окружающей среды. Все функции обработки входного и выходного бумажного потока соответствуют условиям небольшого потребления энергии и дополнительные устройства переходят в режим энергосбережения, когда не используются. Все продукты, за исключением податчика конвертов, соответствуют стандарту blue-angel.
    Использование дуплексного устройства для двусторонней печати помогает снизить расход бумаги, уменьшая потребление энергии и снижая потребление лесных ресурсов.

    Все дополнительные устройства комплектуются кабелями и источниками питания, если они необходимы. В комплект также входит руководство по их установке и использованию. Мы будем очень рады, если эти материалы позволят вам более эффективно вести ваш бизнес.
 

    Ниже приведена таблица дополнительных устройств к наиболее распространенным принтерам, применяемым рабочими группами
 
 

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи ╧ 13'1999 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Анкета || Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл ╧ 77-4461 от 2 апреля 2021 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 118-6666, 118-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул. Коли Томчака, д. 9
e-mail:
Для пресс-релизов и новостей