Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

ЗАО "Техно-СПб" Системная интеграция

╚АйТи╩: БОСС-Референт


Со времен институтских курсов по организации производства мы помним о гениальном изобретении Генри Форда ≈ конвейере, и его основополагающем принципе: ╚Бегать должны не люди, а вещи╩. Конвейер впервые позволил задавать и контролировать ритм выполнения технологических операций не учреждением надзирательского поста на каждом мало-мальски важном участке производства, а вполне интеллигентно и вежливо. И главное ≈ эффективно!

Аналогичным методом контроля и интенсификации труда для ╚белых воротничков╩ стали системы документооборота. А от того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. Автоматизация документооборота необходима для:
1.  формирования целостной картины происходящего на предприятии;
2.  слаженной работы всех подразделений;
3.  улучшения качества обслуживания клиентов;
4.  эффективного использования людских, коммуникационных, инвестиционных и других производственных ресурсов.

Спрос на системы документооборота привел к появлению множества предложений. Естественно, что наибольшее доверие вызывают уже зарекомендовавшие себя продукты. Мы расскажем о системе БОСС-Референт, разработанной российской компанией ╚АйТи╩ на платформе Lotus Notes. Первая версия Lotus Notes появилась в 1989 году и с тех пор стала мировым стандартом коллективной работы предприятий.
Какие ассоциации возникают при слове ╚референт╩? Молодой человек, аккуратно подстрижен, одет в строгий темный костюм, окутан хорошим ароматом, в руках ≈ темная кожаная папка. От того, насколько он полезен и незаменим для своего босса, зависит успешность его карьеры. То же можно сказать и о продукте БОСС-Референт. Это тщательно продуманный и аккуратно выполненный программный комплекс для автоматизации документооборота организации любого профиля и специализации.

Кому он может быть необходим?

Руководителям фирм, предприятий, подразделений ≈ оперативная и полная информация о ходе подготовки документов и отчетов, контроль за выполнением поручений сотрудниками, последние новости по результатам работы фирмы и ее конкурентов.
Отделам маркетинга и рекламы, сбыта и снабжения ≈ ведение электронной картотеки клиентов и контрагентов, архива контактов, БД по продукции и услугам.
Секретариату и канцелярии ≈ регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Отделу инженерного обеспечения ≈ упорядочение работ по учету инженерных объектов, контроль договоров.
При работе с системой БОСС-Референт вы можете использовать уникальные по возможностям и производительности функции, что превращает деятельность по обработке документов в интересный, творческий процесс.

 

В БД системы БОСС-Референт можно хранить информацию практически любого типа и организовывать внутренними средствами учет и контроль за прохождением документов. Система обеспечивает построение различных форм для регистрации документов, включающих как формальные реквизиты, так и само содержание документов. При необходимости собственно содержание документа может храниться в отдельной БД, в том числе как образ сканированного бумажного документа.

В системе можно присваивать документам уникальные номера, в том числе и в распределенной вычислительной сети.

В систему встроен мощный текстовый редактор, работающий по принципу ╚что на экране, то и в документе╩. Кроме того, можно включать в документы файлы, подготовленные в других текстовых процессорах (MS Word, Word Pro и др.), поддерживающих механизм встраивания и связки объектов, а также в электронных таблицах и графических пакетах. В системе есть средства полнотекстового поиска и генератор построения запросов по образцу.

Документ в системе может включать ссылки на другие документы Notes, в том числе и хранящиеся в других БД. Число таких ссылок не ограничено.

Система обеспечивает возможность интеграции с другими информационными подсистемами, например, почтовыми, а также с системами, работающими с реляционными БД (бухгалтерии, банки, управление транспортом и т.п.). Поддерживается доступ на уровне ODBC.

Система поддерживает многоуровневую иерархическую структуру документов. Есть возможность отбора документов, относящихся к выделенному отделу или проблеме.

БОСС-Референт представляет собой систему, масштабируемую в широких пределах, ≈ от отдельно взятой ПЭВМ до систем с сотнями серверов, к каждому из которых может быть подключено несколько десятков или сотен пользователей. На каждом сервере могут размещаться несколько БД. Требуемая информация распределяется между этими базами, а информация, необходимая для всех пользователей, периодически синхронизируется.

Неотъемлемой частью системы является система защиты данных. Защита реализуется на всех уровнях ≈ сервер, БД, форма, документ, секция документа и отдельное поле. При установлении сеанса связи обязательно производится аутентификация пользователя. Поддерживается электронная подпись и шифрование данных.

Интеграция с информационными ресурсами

Для доступа к базам системы БОСС-Референт достаточно иметь любой Web-браузер, например, Netscape Navigator или Internet Explorer. Взаимодействие с клиентами Интернет обеспечивается в реальном времени, динамически создаются необходимые HTML-документы на основании документов и видов БД системы БОСС-Референт. Так как в системе поддерживаются, с одной стороны, соответствующие сетевые протоколы HTTP, MIME, SSL и синтаксис URL, а с другой ≈ эффективные средства защиты данных, полнотекстового поиска и обмена сообщениями, то он может выступать как готовое и простое решение для построения корпоративного Web-узла.

Программное обеспечение рабочей станции, на которой работает БОСС-Референт, удовлетворяет основным требованиям эргономики и позволяет использовать графический интерфейс, связывание и встраивание объектов, навигаторы и другие элементы интерфейса для удобства работы пользователя.

В системе есть все необходимые средства и инструменты для проверки целостности и восстановления БД, а также архивного копирования.

Cистема обеспечивает адекватное время реакции для стандартных операций, а некоторые операции (например, полнотекстовый поиск в базах, содержащих тысячи документов) выполняются за несколько секунд за счет специализированных алгоритмов.

Должностные обязанности БОСС-Референта

БОСС-Референт включает в себя базовое ядро и набор подсистем. Ядро является обязательной составляющей системы. Оно предназначено для решения общих задач документооборота, независимо от профиля деятельности организации.

Кроме основного модуля, система включает в себя набор подсистем, отвечающих за определенные участки управления.

Отдельные подсистемы, входящие в состав БОСС-Референт, в совокупности друг с другом обеспечивают необходимую пользователю функциональность.

БОСС-Референт может служить координирующим центром в работе всей организации. Явным образом БОСС-Референт можно связать с модулем БОСС-Кадровик для перекачки и синхронизации списка сотрудников и данных по структуре организации.
Специалисты компании АйТи осуществляют поддержку и сопровождение программного продукта.
Для быстрого освоения системы в учебном центре АйТи проводятся как пользовательские курсы по системе БОСС-Референт, так и курсы по администрированию и основам работы с Lotus Notes.

Не затягивайте с автоматизацией! Грамотные своевременные инвестиции в информационные технологии вашего предприятия будут способствовать укреплению и развитию бизнеса.  

Санкт-Петербург, ул.Возрождения, 4. Тел:(812)324-4988, факс (812)184-4297
Москва, ул.Кржижановского, 23а. Тел.(095)974-7980, 974-7979, факс 974-7990
Уфа, ул.С.Халтурина, 39 ИПСМ. Тел/факс (3472)25-3771, 25-3853, 25-3811
Казань, ул.Академика Губкина, д.15. Тел. (8432)76-9425, факс 76-0684
Волгоград, пр.Ленина, д.92. Тел/факс(8442)34-1060
Красноярск,пр.Мира, д.36, офис 602. Тел.(3912)26-3585, тел/факс 26-3202

http://www.it.spb.ru     


       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи ╧ 16'1999 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Анкета || Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл ╧ 77-4461 от 2 апреля 2021 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 118-6666, 118-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул. Коли Томчака, д. 9
Пейджер 238-6931(аб.3365)
e-mail:
Для пресс-релизов и новостей