Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

АйТи:
   Кадры решают ВСЕ!

В старые, застойные времена, когда был особенно актуален лозунг ╚Кадры решают все╩, любое  предприятие имело отдел кадров.  И в то время правильному подбору и расстановке кадров придавалось большое значение. На Западе старшие менеджеры по работе с персоналом обычно входят в состав Совета директоров. Там понимают, что как бы ни был совершенен технологический процесс и автоматизировано производство, человеческий фактор является определяющим. Любой человек на своем рабочем месте может как увеличить, так и уменьшить результат работы коллектива.

Систем учета и управления кадрами существует много. Некоторые предприятия писали их под собственную структуру с соответствующим набором полей. Это затрудняет их использование при передаче другим предприятиям или представлении отчетности в государственные и руководящие структуры. Иностранные продукты стоят достаточно дорого. Понятно, что для отечественных предприятий сложно заплатить $3000 за лицензию для обсчета в кадровой информационной системе ОДНОГО работника. Кроме того, у них иная система отчетности. Приходится сомневаться, что вам бесплатно переделают кадровую систему под ваши потребности.

Одной из наиболее эффективных систем, обладающих всеми необходимыми качествами при очень умеренной цене, является БОСС-Кадровик. Этот модуль прекрасно интегрирован с другими продуктами компании АйТи ≈ БОСС-Корпорация и БОСС-Компания, но на самом деле ≈ самостоятельный программный продукт. На отечественном рынке БОСС- Кадровик ≈ это полнофункциональное решение для крупных промышленных предприятий и холдинговых компаний (с точки зрения оперативного кадрового учета, учета труда, отработанного времени, начисленной персоналу зарплаты). БОСС- Кадровик предоставляет уникальные возможности инспектору отдела кадров отвечать практически на любой вопрос. Система автоматически оттранслирует его запрос к БД и выдаст ответ в табличном виде, который может быть дополнительно отфильтрован по любым критериям, отправлен в MS Word, MS Excel и распечатан.

БОСС-Кадровик, ≈ безусловно, не только учетная система, а система управления. Она позволяет руководству крупной компании иметь быстрой доступ к произвольно агрегируемой информации, что дает возможность оперативной выработки управленческих решений.

Сегодня в состав системы БОСС-Кадровик входят модули:

• Штатное расписание;
• Учет кадров;
• Табельный учет рабочего времени;
• Расчет заработной платы;
• Учет для Пенсионного фонда России.

Модуль ╚Штатное расписание╩ автоматизирует деятельность сотрудников ПЭО (или ОТиЗ) по ведению структуры компании, ее штатного расписания и позволяет:

• создавать и редактировать структуру предприятия и формировать штатное расписание (ШР);
• непрерывно вести редакции штатного расписания, их утверждение начальством, ввод в действие новых редакций;
• осуществлять контроль однозначного соответствия персонала, принятого на работу, позициям ШР;
• формировать отчеты по вакансиям и/или превышению штатной численности (при желании заказчика реализуется функция автоматического запрета на превышение штатной численности при приеме);
• проводить пропорциональное изменение окладов;
• поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных сеток;
• формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам;
• формировать отчетность для Госкомстата РФ.

Кроме того, ОТиЗ обычно первоисточник информации о начислениях/удержаниях персонала, поэтому есть возможность вводить эту информацию и получать соответствующие приказы по сотрудникам, группам персонала, подразделениям, по всему составу. Это освобождает расчетный отдел бухгалтерии от дублирования ввода данных. К тому же распределение затрат на оплату труда в общей номенклатуре затрат предприятия тоже входит в задачу сотрудников этого отдела.

Модуль ╚Учет кадров╩ разработан для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу и предназначен для всей оперативной и учетной работы с персоналом предприятия. Модуль позволяет вести справочную работу и подготовку различных статистических данных. Документооборот (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции и т.п. отдела кадров и планово-экономического отдела) ведется с полным автоматическим формированием текста по персоналиям как результата действий с данными по работнику. Информация по кадрам хранится неограниченно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.

По кадровому составу собираются следующие документы:

• о движении по службе (по приему и увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты);
• о различных выплатах помимо заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);
• обоснования необходимости отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы и т.п.);
• прочие.

АРМ работника отдела кадров позволяет:

ведение личных карточек на сотрудников с фотографиями; дополнительный ввод данных о персонале в форматах, принятых ПФР и ГНС РФ (на основе адресных данных ГНС, поставляемых вместе с системой); ведение архива приказов; оформление сотрудников на работу; оформление увольнения сотрудников; оформление отпусков и больничных; учет получения и выдачи трудовых книжек; формирование отчетных документов в вышестоящие организации.
Помимо готовых отчетов, менеджер по персоналу может создавать произвольные списки, осуществлять выборки по запросу, задавать порядок представления подразделений, сотрудников и т.п.

Модуль ╚Табельный учет╩ может работать как на отдельном АРМ, если табельный учет ведется специально выделенным сотрудником, так и в составе АРМ расчетчика (модуль Расчет заработной платы).

Выполняемые функции:

• ежедневный табельный учет отработанного времени непосредственно в подразделениях;
• учет отпусков, больничных и прогулов;
• настройка типов табелей, типов дней по табелю и другое;
• печать табелей в соответствии со стандартами Госкомстата РФ.

Модуль ╚Расчет заработной платы╩ позволяет:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления отчетности.

АРМ работника расчетного отдела бухгалтерии предназначено для:

• расчета зарплаты сотрудников предприятия;
• расчета аванса;
• расчета межрасчетных выплат штатным работникам;
• ведения архива постоянных сведений по зарплате работников;
• ведения архива ведомостей и лицевых счетов за согласованный период времени с информацией о том, как начислена любая сумма;
• формирования документов для других подразделений;
• автоматической разноски зарплатных выплат по проводкам и статьям затрат;
• формирования документов для налоговых и других органов.

Модуль ╚Расчет заработной платы╩ автоматизирует:

• начисление основной и дополнительной заработной платы;
• начисление различных социальных выплат;
• начисление оплаты отпусков и больничных листов;
• удержание подоходного налога, пенсионного налога, по исполнительным листам.

АРМ оператора расчетного отдела существенно сокращает количество ручных и машинописных работ при оформлении документов, всевозможных отчетов и справок, так как вся информация о сотрудниках находится в БД. Основной функцией сотрудников отдела становится контроль за автоматизированным расчетом заработной платы и взаимодействие с личным составом по этим вопросам. Система гибко настраивается на различные алгоритмы расчета видов оплат, позволяет проводить расчеты в рублях по отношению к фиксированной сумме начислений в валюте, получать расчет методом обратного счета от суммы к выдаче и т.д. Расчеты можно проводить по различным участкам учета с разной степенью детализации ≈ для предприятия в целом, подразделения, отдельного сотрудника.

Сводные сведения по начисленной зарплате можно формировать по подразделениям и статьям затрат различных направлений, что позволит оценить абсолютные и удельные величины трудозатрат в стоимостном выражении в определенном объеме оборота фирмы.

Модуль ╚Учет для ПФР╩ поддерживает всю логистику формирования анкет и пачек для Пенсионного фонда России и экспорт данных на магнитные носители в требуемых форматах.
БОСС-Кадровик сертифицирован для подготовки данных о доходах физических лиц на магнитных носителях и принят Комиссией ГНС РФ и ГНИВЦ ГНС РФ, о чем есть Свидетельство N5 от 24 апреля 1998 г., которое официально рекомендует его использование на предприятиях для решения данной задачи. БОСС- Кадровик использует адресную информацию в соответствии со стандартами ГНС РФ (с точностью до улицы любого населенного пункта РФ), содержит в актуальном виде адресный классификатор, сопровождаемый ГНИВЦ ГНС РФ.

БОСС-Кадровик позволяет учитывать доходы работников предприятий согласно официально утвержденной классификации доходов, скидок и тарифных разрядов, а также производить расчет подоходного налога в соответствии с ╚Изменениями и дополнениями N6 Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 N35 ╚По применению Закона РФ ╚О подоходном налоге с физических лиц╩ от 26.02.98 N АП-3-08/28".

БОСС- Кадровик автоматически подготавливает большую часть отчетности по кадрам, труду и заработной плате в соответствии с типовыми межотраслевыми формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, и сертифицирован Госстандартом РФ (Сертификат соответствия N РОСС RU.ME20.H00164).

Прогрессивная платформа (Microsoft SQL сервер 7.0), на которой базируются решения серии БОСС-КОМПАНИЯ, ≈ один из ключевых факторов выбора в их пользу. Этот сервер, отвечающий всем основным стандартам СУБД, обеспечивает профессиональный доступ к данным системы практически из любых языков программирования, который могут осуществлять специалисты различного профиля. БОСС-КОМПАНИЯ официально признан Microsoft полностью совместимым с набором серверных продуктов MS BackOffice.

БОСС-Кадровик (как и любой продукт БОСС-КОМПАНИЯ) ≈ принципиально открытая система, т.е. имеет полностью открытую прикладную логику работы. Система, не обладающая этим качеством, в принципе, не может составлять конкуренции на рынке корпоративных решений. Открытость системы обеспечивается наличием инструментария разработки, на котором и создан комплекс. Это инструмент современного поколения для быстрой коллективной разработки сложных прикладных систем, работающих в распределенной среде SQL серверов, поддерживающий все известные сегодня функции продуктов подобного класса. Использование инструментария означает возможность автономного сопровождения систем силами специалистов заказчика, их легкую наращиваемость и возможность интегрированного использования с любыми другими программами, функционирующими в офисе.
Надежность компании ╚АйТи╩ и ее дочерних компаний, как поставщиков ПО, гарантируется статусом фирмы как ведущего системного интегратора, так и промышленного производителя тиражируемых клиент/серверных систем современного уровня.

Санкт-Петербург, ул.Возрождения, 4. Тел:(812)324-4988, факс (812)184-4297
Москва, ул.Кржижановского, 23а. Тел.(095)974-7980, 974-7979, факс 974-7990
Уфа, ул.С.Халтурина, 39 ИПСМ. Тел/факс (3472)25-3771, 25-3853, 25-3811
Казань, ул.Академика Губкина, д.15. Тел. (8432)76-9425, факс 76-0684
Волгоград, пр.Ленина, д.92. Тел/факс(8442)34-1060
Красноярск,пр.Мира, д.36, офис 602. Тел.(3912)26-3585, тел/факс 26-3202

http://www.it.spb.ru     

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи ╧ 17'1999 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Анкета || Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл ╧ 77-4461 от 2 апреля 2021 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 118-6666, 118-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул. Коли Томчака, д. 9
e-mail:
Для пресс-релизов и новостей