Оптимизация процессов делопроизводства на базе цифровых многофункциональных систем

Xerox Document Centre 220/332/340ST


Корпорация ╚Ксерокс╩, затратив более шести миллиардов долларов и пяти лет кропотливого труда на проведение исследований и технических разработок, первой создала новый класс оборудования, который реально способен сократить время на изготовление и распространение документов. Вобрав в себя  уникальные технологии и являясь результатом напряженного трехлетнего труда сотрудников научно-исследовательских центров корпорации, аппараты семейства Document Centre являются теми ключевыми узлами любой системы документооборота, использование которых позволяет реализовывать концепцию моментальной доступности и оперативного распространения любого документа.

Многофункциональность и конфигурации систем Document Centre

Данные системы поставляются в самых различных конфигурациях для выработки максимально подходящего к конкретной ситуации решения. Самая простая система представляет собой цифровой копир, который может быть наращен до многофункционального аппарата, включающего в себя копировальный аппарат, мощный сетевой принтер, сетевой сканер и сетевой дуплексный факс. Подобная модульность позволяет максимально эффективно производить капиталовложения.

Компоненты системы

Многофункциональные системы состоят из нескольких модулей. Модуль сканера и панель управления с интерактивным русифицированным сенсорным экраном, устроенным по подобию системы Windows, располагаются в верхней части аппарата. Выводимая на экран система подсказок поможет выполнить работу любой сложности даже неподготовленному пользователю.

Специально разработанный для Document Centre сканер способен обрабатывать многостраничные комплекты документов без ограничения объема благодаря функции построения работ.
Уникальное программное обеспечение, входящее в стандартную поставку, позволяет проводить работы, выполнение которых на планшетном сканере заняло бы десятки минут, одним нажатием клавиши на системах Document Centre.

Модуль лазерной печати предназначен для работы с материалами самой разной плотности самых разных форматов. Уникально короткий путь бумаги исключает застревания.
Сетевая печать. Совместимость Document Centre с основными типами сетей и протоколов обеспечивает очень легкую интеграцию системы в существующую сеть организации. Это свойство системы значительно экономит время сотрудников, отвечающих за функционирование компьютеров и сетей.

Программное обеспечение CentreWare

ПО CentreWare является одной из важнейших составляющих системы. На его разработку было потрачено более трех лет совместной работы сотрудников Xerox и ведущих компаний-производителей ПО.

При помощи данного ПО, устанавливаемого на рабочие места, пользователи выполнят до 80% операций, которые ранее требовали их присутствия рядом с офисной техникой, не вставая с рабочего места. Поскольку сотрудники получат полный контроль за всеми функциями аппарата со своей рабочей станции, необходимость подходить к системе возникнет только для того, чтобы забрать выполненную работу. Помимо этого CentreWare позволит отслеживать ход выполнения работы и будет сообщать пользователям о ее завершении. Эта функция очень удобна, если Document Centre находится вне поля зрения.

Таким образом, то время, которое сотрудники ранее тратили на тиражирование и распространение документов, освободится для выполнения прямых должностных обязанностей и начнет приносить прибыль.

Уникальные свойства факсимильной функции DC340

Защита информации

В каждой организации есть уровни доступа к информации. В случае, если в одну группу пользователей системы входят сотрудники с разным уровнем доступа, есть возможность использовать функции ╚Печать под паролем╩. Задание поступит на Document Centre и будет находиться в памяти аппарата до тех пор, пока с панели управления системы не будет заведен пароль. Только после этого документ будет напечатан.

Остается добавить, что все оборудование Xerox, представленное в данном обзоре, прошло сертификацию Госстандарта Российской Федерации,  Министерства связи РФ и полностью соответствует требованиям ╚проблемы 2000 года╩.


Региональное представительство XEROX в С-Петербурге

197101, Б.Монетная, д.16, тел. 325-2944, факс 325-2949


КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ ╧ 20