Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

ЗАО "Техно-СПб" Системная интеграция

Корпоративная система ╚Кодекс: Документооборот╩
Внедрение готовых решений


Применение систем электронного документооборота существенно влияет на эффективность управления любым предприятием. На вполне сформировавшемся российском рынке ПО управления документооборотом давно и успешно работает консорциум ╚Кодекс╩.

Kорпоративная система ╚Кодекс: Документооборот╩, разработанная ГП ╚Центр компьютерных разработок╩ (Консорциум ╚Кодекс╩, Санкт-Петербург) в целях реализации проекта Единой системы электронного делопроизводства и документооборота Администрации Санкт-Петербурга, была задумана и создана по принципу ╚народного автомобиля╩: за умеренную цену Заказчик получает готовые решения, которые запускаются и начинают работать с первого дня внедрения. Система ╚Кодекс: Документооборот╩ ≈ это комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в органах государственной власти и других организациях.

Система ╚Кодекс: Документооборот╩ предоставляет готовые решения для типовых задач делопроизводства. Каждая из систем, входящих в состав единой корпоративной системы, специализирована, как бы ╚заточена╩ под реализацию типовых задач обработки документов: регистрацию и контроль движения служебной корреспонденции, регистрацию и контроль рассмотрения обращений граждан, централизованный контроль распорядительных документов и поручений и др. Это дает возможность предложить готовые решения автоматизации основных участков делопроизводства для большинства органов государственной власти. Возможность внедрения готовых решений усилена многовариантностью реализации одних и тех же функций делопроизводства в зависимости от условий внедрения. Существуют, например, функционально одинаковые варианты системы для малых локальных сетей (файл-серверный вариант) и многопользовательских сетей (SQL-вариант); есть варианты внедрения для организаций с небольшим или наоборот с большим документооборотом и др.

Система ╚Кодекс: Документооборот╩ рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота. Поэтому первая ее задача состоит в поддержке и обслуживании бумажного документооборота. Вторая задача, которую она позволяет решить, ≈ постепенный переход от бумажного к электронному документообороту. Главным архитектурным принципом построения системы является ее модульность. Это в наибольшей мере соответствует организационной структуре построения органов власти. Каждое подразделение, имеющее автономный учет документов, может иметь автономную систему делопроизводства. В то же время каждый из модулей реализует единую информационную логику и содержит изначально заложенную функцию обмена документами с любым другим модулем. Модульность дает возможность внедрения корпоративных систем по частям. Затем эти модули объединяются друг с другом, в результате чего образуется корпоративная система, охватывающая центральный орган управления и большую группу подведомственных организаций, территориально удаленных друг от друга. В Администрации Санкт-Петербурга, например, корпоративная система документооборота охватила свыше 80 различных территориально удаленных организаций, в составе которых насчитывается около 200 подразделений и около 800 рабочих мест делопроизводства. Единая информационная логика помимо обмена документами между подсистемами дополняется еще следующими типовыми возможностями: централизованное ведение глобальных справочников, реализация повсеместного доступа к базам данных по технологии Интернет/интранет, рассылка сообщений, сводок, предупреждений по электронной почте. Экономичность системы определяется использованием собственных продуктов и технологий ╚Кодекс╩, ориентиром на наиболее массовые программно-технические платформы, прежде всего Microsoft, и невысокими затратами на внедрение.

Систему ╚Кодекс: Служебная корреспонденция╩ можно рассматривать как универсальную систему электронного документооборота, предназначенную для внедрения в канцелярии (департаменте делопроизводства, секретариате) любой организации. Данная система предназначена для учета входящей, исходящей корреспонденции и контроля за ее движением. При этом объем документооборота может составлять от 500 до сотен тысяч документов в год. Система автоматизирует регистрацию входящих и исходящих документов организации (подразделения), формирует соответствующее дело на основе номенклатуры дел данного подразделения, организует движения документов по исполнителям и контролирует их исполнение, постановку документов на централизованный контроль с передачей данных в подсистему ╚Кодекс: Контроль исполнения документов╩.

Система ╚Кодекс: Контроль исполнения документов╩ целесообразна в организациях, имеющих в структуре внутреннего управления выделенную функцию централизованного контроля исполнения поручений и документов. Следует отметить, что система ╚Контроль исполнения╩ является прежде всего системой поддержки административного управления, поэтому собственно делопроизводственные задачи контроля рассмотрения и исполнения документов могут быть прекрасно решены с помощью универсальной системы ╚Служебная корреспонденция╩. Система ╚Контроль исполнения╩ автоматизирует регистрацию контрольных документов, заданий, исполнителей, рассылку контрольных карт по исполнителям, переносы сроков заданий, автоматическое и ручное снятие с контроля полностью отработанных контрольных документов, формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данного подразделения, автоматически перерегистрирует документы при передаче контрольных документов в подведомственные подразделения, работающие с аналогичной подсистемой.

Применение системы ╚Кодекс: Письма и обращения граждан╩ целесообразно в организациях, имеющих относительно большой объем письменных и устных обращений граждан от 1000 до сотен тысяч обращений в год. Помимо собственно делопроизводственного аспекта данная система реализует социальный аспект работы с населением: учет всех писем, написанных одним человеком, поставленных им вопросов, анализ обращений по проблемам, территориальный анализ и т.═д. Система автоматизирует ввод данных о заявителях (гражданах и/или организациях), регистрацию обращений и вопросов, поставленных в них, контроль рассмотрения обращений и поручений руководителя, данных в связи с их рассмотрением.

Все системы содержат развитый сервис, связанный с обменом данными между другими подсистемами, многокритериальным поиском документов, формированием значительного количества выходных форм, необходимых конечным пользователям, настройками систем, администрированием доступа и других административных функций.

╚Кодекс: Система подготовки документов╩ позволяет создать электронный полнотекстовый архив документов (Банк документов) в процессе подготовки документов. Документы готовятся на стандартных электронных бланках, содержащихся в библиотеке базы данных ╚Кодекс╩. Форма этих бланков соответствует стандартным бланкам предприятия или организации, где внедрена система. Система осуществляет учет использования бланков, требуемый по правилам делопроизводства. Наполнение библиотеки бланков может осуществляться самим Пользователем. Тексты документов записываются в полнотекстовую базу данных, что предоставляет дополнительный сервис при дальнейшей работе с документами. Просмотр базы полнотекстовых документов возможен по технологии Интернет/интранет с любого компьютера при наличии прав доступа. Обеспечивается интеграция функциональных подсистем, реализующих бизнес-логику работы с документами, с архивом документов. Интеграция с электронным архивом реализуется на основе интерфейсов ODBC, HTTP. Эта система применима в любой организации, где стоят задачи создания корпоративного банка документов, предназначенного для оперативного информационного обеспечения сотрудников организации и электронного опубликования документов в сети Интернет/интранет.

╚Кодекс: Система регистрации документов╩ обеспечивает регистрацию документов организации, рассылку текстов документов в электронном виде для их исполнения, а также создание электронного хранилища полнотекстовых документов организации. Доступ к этим базам можно реализовать в технологии Интернет/интранет с тем, чтобы любой сотрудник имел доступ к распорядительным документам организации. Система интегрирована с системой ╚Кодекс: Система подготовки документов╩.

╚Кодекс: Справочная система документооборота╩ обеспечивает доступ к базам документов по технологии Интернет/интранет и позволяет оперативно получать информацию о документообороте с любого удаленного компьютера.

╚Кодекс: Обмен документами╩ обеспечивает обмен документами между подсистемами как в рамках локальной компьютерной сети, так и между территориально удаленными подсистемами. В последнем случае в качестве транспорта передачи данных используется электронная почта, работающая по стандартам Internet mail (SMTP, POP3). При этом поддерживается механизм гарантированной доставки и подтверждения получения сообщений.

Системы, входящие в состав ╚Кодекс: Документооборот╩, имеют файл-серверный и клиент-серверный варианты внедрения в зависимости от компьютерных возможностей Заказчика.

Универсальные решения системы выработаны на основе многолетнего опыта и анализа работы аппарата управления крупных организаций. Система ╚Кодекс: Документооборот╩ в 2-5 раз экономичней по сравнению с отечественными и в 5-10 раз ≈ по сравнению с зарубежными аналогами.

Консорциум ╚Кодекс╩
Тел.:(812)552-8429 (294)

www.kodeks.net


       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи ╧ 21'2001 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Анкета || Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл ╧ 77-4461 от 2 апреля 2021 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 118-6666, 118-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул. Коли Томчака, д. 9
Пейджер 238-6931(аб.3365)
e-mail:
Для пресс-релизов и новостей